Privacy Policy – Dashboard voor Tandartsen
Laatst bijgewerkt: 22-10-2015
Deze privacy policy beschrijft hoe Laboratorium persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beveiligt binnen het Dashboard voor Tandartsen. Het Laboratorium voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wetgeving.
Artikel 1 – Verzameling van Gegevens
- Laboratorium verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van tandartsen en patiënten uitsluitend voor:
- Facturatie en administratie
- Systeemoptimalisatie en verbetering van de dienstverlening
- Wettelijke en contractuele verplichtingen
- Gebruikers kunnen gegevens achterlaten via digitale formulieren in het dashboard.
- Cookies worden gebruikt voor analytische doeleinden en systeemfunctionaliteiten (zie Artikel 5 – Cookies).
- Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk en uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Artikel 2 – Soorten Gegevens
Laboratorium verwerkt de volgende persoonsgegevens:
2.1 Patiëntgegevens (indien van toepassing)
- Voornaam, achternaam
- Geboortedatum
- Adres en contactgegevens (indien nodig voor levering of communicatie)
2.2 Tandartsgegevens
- KVK-nummer
- BIG-registratienummer
- AGB-code en AGB praktijkcode
- Naam en praktijkadres
- Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
Artikel 3 – Beveiliging en Bewaring
- Gegevens worden versleuteld opgeslagen en beveiligd conform de AVG-wetgeving.
- Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor efficiënte en veilige uitvoering van de diensten:
- Tandartsgegevens: Bewaard zolang de zakelijke relatie bestaat en zolang wettelijk vereist voor facturatie en administratie.
- Patiëntgegevens: Alleen indien noodzakelijk en niet langer dan wettelijk toegestaan.
- Formuliergegevens: Verwijderd een jaar na de laatste communicatie.
- Laboratorium implementeert technische en organisatorische maatregelen om verlies, misbruik of onrechtmatige verwerking van gegevens te voorkomen.
- Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot persoonsgegevens.
Artikel 4 – Delen van Gegevens met Derden
- Laboratorium deelt geen persoonsgegevens met derden, tenzij:
- Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijv. verzending via externe partners).
- Dit wettelijk verplicht is (bijv. fiscale of juridische verplichtingen).
- De gebruiker hier expliciet toestemming voor heeft gegeven.
- Externe dienstverleners waarmee gegevens worden gedeeld, worden contractueel verplicht om te voldoen aan de AVG-richtlijnen.
Artikel 5 – Cookies
- De website en het dashboard maken gebruik van cookies voor:
- Functionele doeleinden (bijv. inloggegevens onthouden, systeemvoorkeuren opslaan).
- Analytische doeleinden (bijv. Google Analytics om het gebruik van de website te analyseren).
- Cookies worden niet gebruikt voor marketing- of trackingdoeleinden.
- Gebruikers kunnen cookies beheren en blokkeren via hun browserinstellingen.
Artikel 6 – Rechten van Gebruikers
Onder de AVG hebben gebruikers de volgende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens:
- Recht op inzage – Gebruikers kunnen een kopie opvragen van de gegevens die Laboratorium van hen heeft.
- Recht op correctie – Onjuiste of onvolledige gegevens kunnen worden gecorrigeerd.
- Recht op verwijdering – Gegevens kunnen worden verwijderd, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.
- Recht op beperking van verwerking – In bepaalde gevallen kunnen gebruikers vragen om verwerking van hun gegevens te beperken.
- Recht op overdraagbaarheid – Gebruikers kunnen verzoeken hun gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat te ontvangen.
- Recht op bezwaar – Gebruikers kunnen bezwaar maken tegen verwerking van hun gegevens voor specifieke doeleinden.
Verzoeken kunnen worden ingediend via [contactgegevens hier invullen], en zullen binnen 30 dagen worden verwerkt.
Artikel 7 – Beveiliging en Datalekken
- Laboratorium spant zich in om de website en systemen up-to-date en beveiligd te houden tegen cyberaanvallen.
- In het geval van een datalek dat een risico vormt voor betrokkenen, zal Laboratorium:
- De Autoriteit Persoonsgegevens informeren indien wettelijk verplicht.
- De getroffen gebruikers zo snel mogelijk op de hoogte stellen.
Artikel 8 – E-mailverkeer en Logging
- Door akkoord te gaan met de algemene voorwaarden en deze privacy policy, geeft Opdrachtgever toestemming dat e-mailverkeer met Laboratorium wordt gelogd.
- Deze logging omvat het registreren van verzonden en ontvangen e-mails, inclusief ontvangst- en leesbevestigingen, uitsluitend voor administratieve doeleinden.
- Laboratorium verwerkt deze gegevens om te kunnen aantonen dat communicatie heeft plaatsgevonden en om facturatie- en contractuele verplichtingen te ondersteunen.
- Logging van e-mails wordt conform de AVG-wetgeving opgeslagen en beveiligd.
Artikel 9 – Wijzigingen in deze Privacy Policy
Laboratorium behoudt zich het recht voor deze privacy policy te wijzigen.
- Gebruikers worden bij wijzigingen op de hoogte gebracht via het dashboard en op de factuur.
- De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.
Door gebruik te maken van het Dashboard voor Tandartsen en de diensten van Laboratorium, stemt de gebruiker in met deze privacy policy en de algemene voorwaarden.
📧 Vragen? Neem contact op via info@ariantandtechniek.nl